Regulamin
POSTANOWIENIA OGÓLNE Niniejsze przepisy określają zasady przeprowadzenia i klasyfikacji zespołów w V edycji rajdu Adventure Trophy. Niniejsze przepisy mogą ulec zmianie przed rozpoczęciem rajdu, o czym uczestnicy zostaną poinformowani. Niniejsze przepisy obowiązują wszystkie osoby związane z rajdem, tj organizatorów, uczestników, prasę, obserwatorów, osoby towarzyszące, itp. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za przestrzeganie zasad bezpieczeństwa podczas wykonywania zadań i pokonywania trasy. Ostateczna interpretacja niniejszych przepisów należy do organizatora.
W tym tekście
Skład zespołów
W rajdzie biorą udział zgłoszone 4-osobowe zespoły. Ostateczny skład zespołu należy zgłosić organizatorom najpóźniej do godz. 20:00 w dniu 13.08.2003 r. Absolutnie zakazana jest wymiana zawodników w trakcie zawodów.
Zasady przeprowadzenia zawodów i klasyfikacji
Wszystkie zespoły startują jednocześnie i zmierzają do mety non-stop. Uczestnicy według własnego uznania określają czas i miejsce odpoczynku. Trasa rajdu wyznaczona będzie w terenie w postaci punktów kontrolnych. Zadaniem uczestników jest zgłoszenie się w komplecie na poszczególnych punktach kontrolnych. Droga pomiędzy punktami jest dowolna a jej wybór należy do zespołów. Na niektórych punktach kontrolnych uczestnicy będą mieli do wykonania zadania specjalne.
O kolejności w klasyfikacji decyduje czas pokonania trasy.
Trasę uczestnicy pokonują przy użyciu mapy turystycznej w skali 1:50 000, specjalnie wydanej z okazji ADVENTURE TROPHY 2003.
Zespół zobowiązany jest do zgłaszania się na poszczególnych punktach kontrolnych (pk) w komplecie. Sklasyfikowane zostaną tylko te zespoły, które dotrą do mety w komplecie. Na mecie liczy się czas ostatniego zawodnika.
Warunkiem sklasyfikowania zespołów będzie zaliczenie wszystkich punktów kontrolnych i wykonanie wszystkich zadań specjalnych. Brak jakiegokolwiek punktu kontrolnego lub niewykonanie zadania specjalnego choćby przez jednego zawodnika spowoduje dyskwalifikację zespołu.
Po pokonaniu trasy rajdu ustalana jest wstępna klasyfikacja, z której do rozgrywki finałowej przechodzą te zespoły, które dotrą do mety do godz. 5:00 w dniu 17 sierpnia, jednakże nie więcej niż sześć zespołów.
O kolejności miejsc 1-6 decyduje jedynie czas pokonania rozgrywki finałowej. O kolejności miejsc od szóstego wzwyż decyduje czas pokonania trasy.
Limit czasu
Na poszczególnych punktach kontrolnych trasy będą określone limity czasowe, po tym czasie punkty będą zlikwidowane.
Zespoły, które nie zmieszczą się w limitach nie będą dopuszczone do kontynuowania rajdu.
Limity będą podane na mapie obok każdego punktu kontrolnego w godzinach, liczonych od startu.
Przewidywany czas zwycięskiego zespołu - 54 godzin, limit na pokonanie trasy 78 godzin.
Numery startowe
Numery startowe zespołu otrzymują w biurze zawodów podczas rejestracji.
Podczas zawodów wszyscy zawodnicy zobowiązani są występować z ubranymi numerami startowymi.
Zabronione jest choćby częściowe zasłanianie numerów startowych.
Zespoły mogą umieszczać na swoich strojach reklamy tylko w podanych poniżej miejscach:
na udach: prostokąt nie przekraczający wymiarów 4 x 15 cm
na ramionach: prostokąt nie przekraczający wymiarów 4 x 15 cm
na kaskach: prostokąt nie przekraczający wymiarów 2 x 13 cm
Zakazy i obowiązki
Zespoły pokonują całą trasę samodzielnie, obowiązuje absolutny zakaz korzystania z zorganizowanej pomocy osób trzecich.
Obowiązuje zakaz korzystania z jakichkolwiek środków transportu poza własnymi rowerami podczas pokonywania trasy. Wszystkie odcinki trasy, gdzie istnieje możliwość wykorzystania transportu, będą obserwowane przez sędziów. Stwierdzenie złamania tego zakazu spowoduje dyskwalifikację zespołu.
Obowiązuje zakaz rozpalania ognisk w lesie i jego pobliżu- obowiązuje nakaz przestrzegania przepisów ppoż.
Istnieje zakaz biwakowania (organizowania odpoczynku) w niedozwolonych miejscach, biwakowanie na terenach prywatnych na własną odpowiedzialność.
Istnieje zakaz poruszania się po uprawach rolnych, terenach prywatnych.
W czasie jazdy rowerowej uczestników obowiązują przepisy ruchu drogowego. W przypadku stwierdzenia łamania przepisów ruchu drogowego zespół może być zdyskwalifikowany.
INNE
Organizator zastrzega sobie prawo wycofania z trasy rajdu zawodnika (a przez to zespołu):
w przypadku stwierdzenia przez obsługę medyczną niezdolności do kontynuacji wysiłku
w przypadku stwierdzenia złamania przepisów niniejszego regulaminu
Przed rajdem zawodnicy muszą podpisać deklarację, że startują w rajdzie na własną odpowiedzialność i w razie wypadku nie z winy organizatorów nie będą dochodzić odszkodowania od organizatorów. Ponadto zawodnicy muszą podpisać deklarację, że we wszystkich rozgrywanych podczas rajdu konkurencjach posiadają odpowiednie umiejętności i należyte przygotowanie.
Uczestnicy biorą odpowiedzialność za właściwy stan techniczny rowerów.
PROTESTY
Protesty w formie pisemnej podpisane przez kapitana zespołu wraz z wadium w wysokości 200 zł można składać na ręce kierownika technicznego zawodów najpóźniej 1godzinę po przybyciu na metę. Skład jury do rozpatrzenia protestów zostanie podane na konferencji technicznej. W przypadku odrzucenia protestu wadium przepada na rzecz organizatora.
NAGRODY
Dla zwycięzców łączna pula nagród wyniesie ok. 50 000 zł.
I-III miejsce - nagrody finansowe + rzeczowe
IV- VI miejsca - nagrody rzeczowe
UBEZPIECZENIE
Wszyscy uczestnicy rajdu muszą posiadać polisę ubezpieczeniową NW i składają oświadczenie , że biorą udział w zawodach na własne ryzyko.